Организации нужно применять ККТ при расчетах с персоналом за проданные товары (работы, услуги) <абз. 21 ст. 1,1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ>. Например, ОС, ТМЦ, в частности за форменную одежду, переданную в собственность работников <Письмо Минфина России от 12.12.2018 N 03-01-15/90372>. Считаем, что использовать ККТ нужно также при расчетах за питание в собственной столовой организации. Причем применять ККТ нужно, если расчеты проводятся и наличными, и в безналичном порядке (причем как с использованием работником карты, так и без), и посредством удержания из зарплаты, или путем получения какого-то иного встречного предоставления.
Однако если организация, не выступая в роли продавца, получает от работников полное или частичное возмещение своих расходов на приобретение товаров (работ, услуг) в их интересах, то ККТ можно не применять <Письмо Минфина России от 11.07.2019 № 03-01-15/51625>. Скажем, при возмещении сотрудниками расходов на мобильную связь, на приобретение бланка трудовой книжки и вкладыша в нее, на предоставление парковочных мест <Письма Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 12.12.2018 № 03-01-15/90372, от 04.12.2018 № 03-01-15/87763>. Сюда же, на наш взгляд, можно отнести, например, возмещение работниками расходов фирмы на приобретение полисов ДМС для членов их семей, на организацию питания работников по договору со сторонней организацией, на возмещение стоимости спецодежды, не возвращенной при увольнении.
Кроме того, не требуется применять ККТ при выдаче работникам части зарплаты в натуральной форме <Письмо ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707>. Но из расчетного листка должно быть видно, что товар выдан именно в качестве оплаты труда, а не продан работнику с последующим удержанием его стоимости из зарплаты.
Также отметим, что применять ККТ нужно при предоставлении работникам займов для оплаты товаров, работ, услуг и их погашении <абз. 21 ст. 1,1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ>.
АУСН: настраиваем работу и учитываем чужие ошибки
Новая декларация по НДС за 1 квартал 2026
Стажировка на рабочем месте: как оформить и оплатить
Уставный капитал ООО: что это такое и как его учесть
Налоговый вычет – 2026 при покупке квартиры: расчет суммы и условия получения
Кассовые операции-2026
Нужна ли касса самозанятым в 2026 году
Как составить претензию
УКЭП это
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 6 дней!
Осталось 18 дней!
Налог при АУСН за март 2026 г.
Декларация по НДС за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу при УСН (ИП) за 2025 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 1 квартал 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 квартал 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 1 квартал 2026 г.