Бухгалтерский форум

Организации нужно применять ККТ при расчетах с персоналом за проданные товары (работы, услуги) <абз. 21 ст. 1,1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ>. Например, ОС, ТМЦ, в частности за форменную одежду, переданную в собственность работников <Письмо Минфина России от 12.12.2018 N 03-01-15/90372>. Считаем, что использовать ККТ нужно также при расчетах за питание в собственной столовой организации. Причем применять ККТ нужно, если расчеты проводятся и наличными, и в безналичном порядке (причем как с использованием работником карты, так и без), и посредством удержания из зарплаты, или путем получения какого-то иного встречного предоставления.
Однако если организация, не выступая в роли продавца, получает от работников полное или частичное возмещение своих расходов на приобретение товаров (работ, услуг) в их интересах, то ККТ можно не применять <Письмо Минфина России от 11.07.2019 № 03-01-15/51625>. Скажем, при возмещении сотрудниками расходов на мобильную связь, на приобретение бланка трудовой книжки и вкладыша в нее, на предоставление парковочных мест <Письма Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 12.12.2018 № 03-01-15/90372, от 04.12.2018 № 03-01-15/87763>. Сюда же, на наш взгляд, можно отнести, например, возмещение работниками расходов фирмы на приобретение полисов ДМС для членов их семей, на организацию питания работников по договору со сторонней организацией, на возмещение стоимости спецодежды, не возвращенной при увольнении.
Кроме того, не требуется применять ККТ при выдаче работникам части зарплаты в натуральной форме <Письмо ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707>. Но из расчетного листка должно быть видно, что товар выдан именно в качестве оплаты труда, а не продан работнику с последующим удержанием его стоимости из зарплаты.
Также отметим, что применять ККТ нужно при предоставлении работникам займов для оплаты товаров, работ, услуг и их погашении <абз. 21 ст. 1,1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ>.